作為一名教師，我們時(shí)常需要查詢(xún)學(xué)生的成績(jī)和分析學(xué)生成績(jī)的情況。然而，傳統(tǒng)的手工查詢(xún)方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低下。為了提高工作效率，許多教師開(kāi)始使用Excel或者wps等電子表格軟件來(lái)制作智能成績(jī)查詢(xún)系統(tǒng)。這種系統(tǒng)不僅可以快速查詢(xún)學(xué)生成績(jī)，還能夠自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)圖表和分析報(bào)告。在本文中，我們將介紹如何利用Excel或者wps制作智能成績(jī)查詢(xún)系統(tǒng)，并且分享一些實(shí)用技巧和經(jīng)驗(yàn)。
作為老師，excel/wps等辦公軟件是再常用不過(guò)了，最近發(fā)現(xiàn)老師們制作智能成績(jī)查詢(xún)系統(tǒng)的需求比較大，那么今天Lee貓教授就來(lái)講兩種實(shí)現(xiàn)的方式，第二種使用查詢(xún)星的方式特別簡(jiǎn)單哦——
首先，我們需要明確智能成績(jī)查詢(xún)系統(tǒng)的功能和要求。該系統(tǒng)應(yīng)該能夠自動(dòng)計(jì)算學(xué)生的總分、平均分、排名等信息，并且能夠根據(jù)學(xué)生姓名或?qū)W號(hào)進(jìn)行快速查詢(xún)。同時(shí)，該系統(tǒng)還應(yīng)該具備數(shù)據(jù)安全性和易用性。
接下來(lái)，我們先介紹一下excel/wps制作智能成績(jī)查詢(xún)系統(tǒng)的方式：
1、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)：將學(xué)生的姓名、學(xué)號(hào)以及各科成績(jī)錄入Excel/WPS表格中。可以按照以下格式進(jìn)行錄入：
| 姓名 | 學(xué)號(hào) | 語(yǔ)文 | 數(shù)學(xué) | 英語(yǔ) | 總分 |
|------|------|------|------|------|------|
| 張三 | 1001 | 80 | 90 | 85 | |
| 李四 | 1002 | 75 | 85 | 90 | |
| 王五 | 1003 | 90 | 95 | 80 | |
2、計(jì)算總分、平均分和排名：在“總分”、“平均分”、“排名”三列中使用公式計(jì)算相應(yīng)的數(shù)值。例如，在“總分”列中可以使用以下公式：
=SUM(C2:E2)
在“平均分”列中可以使用以下公式：
=AVERAGE(C2:E2)
在“排名”列中可以使用以下公式：
=RANK(F2,$F$2:$F$4,0)
其中，C、D、E列分別對(duì)應(yīng)語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)三科成績(jī)，$F$2:$F$4表示總分列的范圍。
3、添加查詢(xún)功能：在表格頂部添加“姓名”和“學(xué)號(hào)”兩個(gè)輸入框，并在下方添加查詢(xún)結(jié)果顯示區(qū)域。然后，在查詢(xún)結(jié)果顯示區(qū)域中使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún)。例如，在“姓名”輸入框旁邊的單元格中可以使用以下公式：
=VLOOKUP(G1,$A$2:$F$4,1,FALSE)
其中，G1為姓名輸入框所在單元格，$A$2:$F$4表示整個(gè)數(shù)據(jù)表格的范圍，1表示返回第一列（即姓名）的值。
同理，在“學(xué)號(hào)”輸入框旁邊的單元格中可以使用以下公式：
=VLOOKUP(G2,$B$2:$F$4,1,FALSE)
其中，G2為學(xué)號(hào)輸入框所在單元格，$B$2:$F$4表示除姓名外的所有列的范圍。
4、設(shè)置數(shù)據(jù)保護(hù)：為了保證數(shù)據(jù)安全性，我們需要對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行保護(hù)。首先選擇整個(gè)工作表（或者僅選擇需要保護(hù)的區(qū)域），然后在“審閱”選項(xiàng)卡中選擇“保護(hù)工作表”，勾選“選擇被鎖定的單元格”，并設(shè)置密碼。
5、優(yōu)化用戶(hù)體驗(yàn)：為了提高用戶(hù)體驗(yàn)，我們可以對(duì)輸入框和查詢(xún)結(jié)果顯示區(qū)域進(jìn)行格式設(shè)置和樣式設(shè)計(jì)。例如，可以使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能限制輸入框中只能輸入有效的姓名或?qū)W號(hào)，同時(shí)可以使用條件格式對(duì)查詢(xún)結(jié)果進(jìn)行高亮顯示。
以上就是利用Excel/WPS表格制作智能成績(jī)查詢(xún)系統(tǒng)的方法，雖然說(shuō)看起來(lái)比較繁瑣，不過(guò)愿意肯多花一些時(shí)間是可以制作出來(lái)的。時(shí)間沒(méi)有那么充裕的老師，可以參考第二種方式，也就是用查詢(xún)星。
不得不說(shuō)查詢(xún)星簡(jiǎn)直是太方便了，我同事作為一個(gè)零基礎(chǔ)小白的老師不到三分鐘就完成了一個(gè)查分系統(tǒng)的搭建，你就說(shuō)厲不厲害！下面開(kāi)始介紹簡(jiǎn)單的操作流程，有不懂的直接某度“查詢(xún)星“，官網(wǎng)里有更詳細(xì)的幫助教程，比我講的清楚多了啦。
首先我們要有學(xué)生成績(jī)的excel表格，作為班主任這個(gè)不可能沒(méi)有吧，一般是由學(xué)校統(tǒng)一下發(fā)的。如果是任課老師，也可以直接找班主任要。
接下來(lái)，領(lǐng)取免費(fèi)帳號(hào)之后，登錄，點(diǎn)擊新建查詢(xún)。設(shè)置一個(gè)本次學(xué)生查分的名稱(chēng)，比如高二八班月考成績(jī)
然后點(diǎn)擊上傳excel表格，就是剛剛讓你們準(zhǔn)備好的那個(gè)哦。
緊接著，簡(jiǎn)單設(shè)置下查詢(xún)條件，比如讓學(xué)生通過(guò)姓名、座位號(hào)、手機(jī)號(hào)、學(xué)號(hào)等來(lái)查詢(xún)成績(jī)，這樣就可以避免成績(jī)公開(kāi)私下攀比的問(wèn)題了。另外，查詢(xún)星還有更多強(qiáng)大的功能，這個(gè)老師們可以自己去發(fā)現(xiàn)。
最后，一切設(shè)置好之后，系統(tǒng)就有一個(gè)專(zhuān)屬的查分鏈接和二維碼。學(xué)生通過(guò)兩種方式均可以順利查詢(xún)到成績(jī)，是不是非常方便了？快去嘗試一下吧。
到這里我們就介紹完了兩種實(shí)現(xiàn)的方式，以下是常見(jiàn)問(wèn)題的FAQS，供各位老師參考。
Q: Excel/WPS制作智能成績(jī)查詢(xún)系統(tǒng)的具體步驟是什么？
A: 首先需要準(zhǔn)備好學(xué)生的姓名、學(xué)號(hào)以及各科成績(jī)，然后在Excel/WPS表格中錄入并使用公式計(jì)算總分、平均分和排名。接著在表格頂部添加“姓名”和“學(xué)號(hào)”兩個(gè)輸入框，并在下方添加查詢(xún)結(jié)果顯示區(qū)域。最后為了保證數(shù)據(jù)安全性，需要對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行保護(hù)，并對(duì)輸入框和查詢(xún)結(jié)果顯示區(qū)域進(jìn)行格式設(shè)置和樣式設(shè)計(jì)。
Q: 如何使用查詢(xún)星搭建智能成績(jī)查詢(xún)系統(tǒng)？
A: 首先需要有學(xué)生成績(jī)的Excel表格，然后領(lǐng)取免費(fèi)賬號(hào)并登錄查詢(xún)星官網(wǎng)。點(diǎn)擊新建查詢(xún)，設(shè)置本次學(xué)生查分的名稱(chēng)并上傳Excel表格。接著簡(jiǎn)單設(shè)置下查詢(xún)條件，比如讓學(xué)生通過(guò)姓名、座位號(hào)、手機(jī)號(hào)、學(xué)號(hào)等來(lái)查詢(xún)成績(jī)。最后系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)專(zhuān)屬的查分鏈接和二維碼供學(xué)生使用。
Q: Excel/WPS制作智能成績(jī)查詢(xún)系統(tǒng)需要注意哪些問(wèn)題？
A: 在錄入數(shù)據(jù)時(shí)需要注意格式的統(tǒng)一和正確性，同時(shí)在使用公式計(jì)算時(shí)要確保公式正確無(wú)誤。另外，在添加輸入框和查詢(xún)結(jié)果顯示區(qū)域時(shí)要注意格式設(shè)置和樣式設(shè)計(jì)，以提高用戶(hù)體驗(yàn)。
Q: 查詢(xún)星搭建智能成績(jī)查詢(xún)系統(tǒng)有哪些優(yōu)點(diǎn)？
A: 查詢(xún)星操作簡(jiǎn)單，不需要編程知識(shí)，即可快速搭建智能成績(jī)查詢(xún)系統(tǒng)。同時(shí)查詢(xún)星具有數(shù)據(jù)安全性和易用性，可以通過(guò)限制查詢(xún)條件來(lái)避免成績(jī)公開(kāi)私下攀比的問(wèn)題。
Q: 如何保證智能成績(jī)查詢(xún)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性？
A: 在Excel/WPS制作智能成績(jī)查詢(xún)系統(tǒng)時(shí)，需要對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行保護(hù)，并設(shè)置密碼。在使用查詢(xún)星搭建智能成績(jī)查詢(xún)系統(tǒng)時(shí)，可以通過(guò)限制查詢(xún)條件來(lái)避免成績(jī)公開(kāi)私下攀比的問(wèn)題。